Krajowy System e-Faktur

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to ogólnopolski system teleinformatyczny umożliwiający wystawianie, odbieranie i przechowywanie faktur ustrukturyzowanych w formie elektronicznej. System został wprowadzony w celu uproszczenia obiegu dokumentów oraz zwiększenia transparentności rozliczeń podatkowych. Faktury w KSeF mają jednolity format, co ułatwia ich automatyczne przetwarzanie i archiwizację.

Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 5 sierpnia 2025 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. 2025 r. poz. 1203).

Akty wykonawcze dotyczące KSeF:

• Rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 12 grudnia 2025 r. w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (Dz. U. z 2025 r. poz. 1815),

• Rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 7 grudnia 2025 r. w sprawie przypadków, w których nie ma obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1742),

• Rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 7 grudnia 2025 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie wystawiania faktur (Dz. U. z 2025 r. poz. 1740).

Fazowanie terminów wejścia w życie obowiązkowego e-fakturowania w KSeF:

• od 1 lutego 2026 r. dla przedsiębiorców, których wartość sprzedaży (wraz z kwotą podatku) przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł,

• od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców,

• od 1 stycznia 2027 r. – dla wszystkich podatników VAT czynnych i zwolnionych posiadających siedzibę w Polsce, niezależnie od obrotów i formy prawnej.

Więcej informacji na stronie systemu (otwiera się w nowej karcie).